Как писать месячные отчеты

Как СММщику составить месячный отчёт

Среди пользователей SMMplanner: СММщики, СММ-агентства, маркетологи. Они продвигают проекты в социальных сетях, и отчитываются о результатах перед заказчиками. Заказчики изучают отчеты и принимают решения, вкладывать в СММ или бежать на vc.ru и объявить, что агентство не Лев Толстой, а на деле просто грабит заказчиков.

Отчёты — важный документ, который подтверждает, что СММщик хорошо поработал, и никого, нигде не обманул. Кстати, подробный бесплатный курс как делать отчеты в Google Data Studio

Кому это нужно

Среди маркетологов есть байка про Джона Ваннемейкера, предпринимателя и рекламиста начала XX века, он сказал: «Я знаю, что половина денег на рекламу отправляется коту под хвост, к сожалению, я не знаю какая именно половина».

  Ваннемейкер жил в суровое время, не было современных систем аналитики, поэтому приходилось работать вслепую. Сейчас у современных маркетологов есть возможность измерить эффективность своей работы, и оценить её эффективность.

Отчёт, прежде всего нужен самому СММЩику, он поможет найти самый прибыльный канал распространения продукта, и ликвидировать убыточные. 

Без анализа эффективности, рекламный бюджет тратится не по назначению.

Я составляю отчеты, ориентируясь на одну из трёх аудиторий:

• СММщик, т.е. я сам,
• Начальник-аналитик — руководитель отдела интернет-маркетинга,
• Заказчик-предприниматель.

Представьте Василия, который работает где-нибудь в Чебоксарах. У него небольшой магазин машинных масел. У такого предпринимателя куча ежедневных проблем, в СММ он вкладывается, чтобы получить дополнительный канал сбыта товара. Об СММ он знает, самое главное — это как-то связано с социальными сетями, и из социальных сетей он хочет получать заказы. Решайте сами, насколько важно такому предпринимателю знать, как динамика роста ER влияет на его бизнес.

СММщик. Это я сам. В любых проектах, я сам для себя веду статистику. По возможности стараюсь автоматизировать процесс, но не всегда это удаётся. Пользуюсь гугл-доками, гугл-таблицами и ментальными картами. Все по-спартански сурово и честно. Зато я могу сказать, какой тип контента вызывает наибольшую вовлеченность и какие рекламные площадки дают большую конверсию. 

Начальник-аналитик. Я несколько раз работал в командах. Когда я отвечаю за Инстаграм, мой коллега за «ВКонтакте», каждую неделю мы записываем в ексельку достигнутые KPI, проводим короткие бриф-встречи, а в конце месяца начальник собирает общий отчёт. 

Заказчик-предприниматель. Чаще всего я работаю с малыми предпринимателями вроде Василия. ER, количество сделанных публикаций, вирусный эффект — это всё не в мире Василия, да ему и не нужно это знать, поэтому составляя отчет для заказчика, надо всегда объяснять, почему эти показатели для него важны. 

С недавних пор, я стараюсь спрашивать себя, когда и в каких условиях Василий будет читать отчет. Это помогает уместить отчет на одной-двух страницах. Сначала написать всё самое важное, потом описать сколько это стоило, и план дальнейших действий, например, как снизить затраты и получить столько же заявок.

Договариваемся на берегу

Не знаю как за рубежом, но я работая с коллегами и с потенциальными заказчиками, постоянно сталкиваюсь с неправильными ожиданиями друг от друга.  Заказчики верят, что СММщики будут приводить клиентов по пять рубля, им это обещают на тусовке БМ. 

Напомню, что клиентом считается тот, кто оплатил услугу или продукт. Поэтому можно понять предпринимателей, которые ищут СММщиков, готовых привести 1000 клиентов за 5000 рублей.

  СММщики ждут от заказчиков адекватности, забывая, что заказчики не разбираются в СММ.

К сожалению, я не умею вести переговоры, поэтому предпочитаю сливать клиента, чем вести переговоры и объяснять почему я не могу вести емейл-рассылку, контекстную рекламу и не смогу сидеть на телефоне обрабатывать заявки. Зато я готов вести переговоры со всеми, кто понимает, что такое СММ, что он может и не может, и со всеми, кто прочитал статью как выбрать KPI для СММ-проекта.

Работаем

Представим, что мы будем работать с Василием. Мы договорились, что в течение трех месяцев мы проверяем гипотезу: можно ли продавать масло оптом и в розницу, через социальные сети, и можно ли эту схему масштабировать на другой масштаб: район, город, область.

Договорились о KPI — рост сообщений запросов в личку группы.  Для этого мы провели маркетинговые исследования. Составили СММ-стратегию. Определили начальные точки, и договорились о необходимом рекламном бюджете. Вначале в группу заказчика регулярно писало 2-3 человека.

  Начинаем выполнять СММ-стратегию: оформили сообщество, составили контент-план, настроили рекламу, организовали посев нативной рекламы. Каждую неделю фиксируем рост всем СММ-показателей, и главный — обращения в личку. К концу месяца в группу написало 56 запросов, 4 из них выросли в оптовые поставки.

ER не изменился, а численность группы увеличилась на 40 человек. 

Провал? Нет! План по KPI выполняем, и есть куда расти ещё. Можно проанализировать все действия, оценить насколько они повлияли на конечный результат и в следующем месяце протестировать другие методы, или другую аудиторию.

Как отчитываемся?

Для Василия я пишу простой отчёт. Описываю сколько получил запросов, благодаря чему, какая средняя цена целевого действия. Предлагаю свой план на следующий месяц, например — как за те же деньги, получить больше запросов. 

Название и точные данные по отчету, пришлось скрыть из-за NDA, но общая суть понятна, отчёт на одну страницу.

Представим, если я пишу такой-же отчет начальнику отдела интернет-маркетинга? Я бы прислал ссылку на ексель-документ, в котором подробно описаны все KPI. Отдельно идёт такой-же гугл-док с кратким итогом по месячной работе, и подробным планом на следующий месяц. В таком отчёте можно написать рекомендации для коллег. 

По таким столбикам цифр, можно строить отличные графики и отслеживать эффективность.

Если вы снимаете статистику регулярно — стройте графики. По длинному ряду цифр невозможно понять ситуацию, допустим, вы каждый день замеряете количество посетителей на популярный блог, в тысячах: 62.9 63.0 63.4 63.6 63.2 63.0 62.5 62.8 63.5 62.3 63.4 63.1 62.4 62.7 63.2 62.1 62.3 63.1 62.8 63.3. Кажется вроде всё нормлаьно, объём устраивает, но стоит только построить график: 

График не обманешь — стагнация.

Ритмичность

Я отчитываюсь перед заказчиком раз в месяц. Но цифры с проекта снимаю каждый день, а то и чаще. Вручную это делать утомительно, но иногда приходится работать только вручную. В Инстаграме, например, большую часть приходится снимать вручную.

Есть, системы сбора данных вроде Popsters и pro.livedune.com. Но они дают лишь часть, косвенные показатели, которые мало влияют на работу, самое мясо, приходится фиксировать вручную.

Для «ВКонтакте» использую родную статистику, иногда SocialStats, для таргетированной рекламы во «ВКонтакте» использую Кайрос. 
 

Самые интересные показатели вроде охвата и сохранений, покажет только Инстаграм.

В таргетированной рекламе, статистику надо анализировать каждые полчаса. Никогда не угадаешь сколько аудитории будет онлайн, и сколько конкурентов будут показывать рекламу на ту же целевую аудиторию. Поэтому приходится держать руку на пульсе, но за меня это делает Кайрос, который снимает статистику каждые 10 минут, и ещё автоматически управляет ставками. 

>

Советы

Договаривайтесь с заказчиками на берегу. Лучше обещать меньше, и дать в результате больше, быстрее, дешевле. Так у заказчика не будет завышенных ожиданий.  Не вываливайте ворох необработанных цифр, даже если делитесь данными с коллегами.

Нас всех окружают гигабайты лишней информации, поэтому увидев что-то сложное, мы скорее пропустим мимо, и не увидим цифры со стагнацией.

Как вы будете реагировать на полученные результаты. Иногда заказчикам важно понимать, как вы собираетесь реагировать на изменения.  Заведите отдельную папочку, в которой будете фиксировать все цифры по проекту, собирать скриншоты. Старайтесь показать скриншоты «До и После» — простой и сильный ход. 

Типичный до и после: по этому скриншоту заказчик делает выводы о работе СММщика

Подытожим

Чтобы, отчет было легче составлять, следуйте этой простой инструкции: 

• Определите для кого этот отчёт: себе, начальнику-аналитику, заказчику.
• Определите что важно в этом отчете. Напишите его сразу под заголовком и датой отчета.
• Сначала напишите самое главное. Какие KPI выполнены. Сколько получили целевых действий, сколько они стоят и благодаря чему вы их получили.
• Потом можно записать остальную ваниль и KPI.
• Расскажите о затраченных ресурсах. Но не превращайте это в жалобную книгу.
• Подведите итоги и дайте рекомендации по дальнейше работе.

Забирайте статью к себе, чтобы не забыть как составлять отчёты, кушайте полезную пищу и мойте руки с мылом. 

Источник: https://smmplanner.com/blog/kak-smmshiku-sostavit-mesyachnyj-otchyot/

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

• У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
• Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
   Или
2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

• регистрационный номер страхователя в ПФР;
• наименование страхователя (юридического лица);
• ИНН;
• КПП страхователя (юридического лица);
• ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
• реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2020 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

• прием на работу;
• перевод на другую постоянную работу;
• увольнение;
• подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2020, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2020 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Пример

• 10.08.2017 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Как написать отчёт о проделанной работе: пример, цели, как правильно составлять

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

https://www.youtube.com/watch?v=_vwKr5Rp6H8

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.

Источник: https://vyuchit.work/samorazvitie/sekretyi/kak-pravilno-napisat-otchyot-o-prodelannoj-rabote.html

Примеры отчетов о проделанной работе. Как составить отчет

Нет такого руководителя, который хоть раз в год не требует от своих подчиненных отчета о том, что было сделано. И проблема в том, что при рутинной занятости разработать такой документ кажется довольно сложной задачей. А попросить примеры отчетов о проделанной работе у начальства почему-то мы стесняемся. А вдруг решит, что мы не соответствуем занимаемой должности?

Что писать

Примеры отчетов о проделанной работе показывают, что писать нужно очень подробно. Все, что представляется мелочью или незначительным телодвижением, может оказаться ключевым элементом в выполнении конкретных функций. Но понимание этого придет только после изучения нескольких написанных отчетов.

Если же работа носит рутинный характер, например, сверка документов и выявление несоответствий, то имеет смысл разработать табличную форму. При этом, опять-таки, вначале таблица должна быть очень подробной и содержать множество граф; со временем отпадет необходимость в некоторых столбцах, и форма отчета примет нормальный (читай — разумный) вид.

В ряде случаев, составляя отчет о проделанной работе (учителя, например), нельзя формально подходить к вопросу самоанализа.

Ведь, помимо запланированной учебно-методической нагрузки и изучения необходимого материала, школа занимается и воспитательной деятельностью.

Здесь требуется особый подход к составлению документа: необходимо понять причины отставания ряда учеников, найти способызаинтересовать детей своим предметом. И при этом нельзя забывать об успевающих (а то и одаренных) школьниках.

Цели отчетов

Для правильного составления и минимальных временных затрат необходимо с самого начала определиться, с какой целью и для чего пишется отчет о проделанной работе за год. Назовем самые популярные:

— обоснование реальной пользы от конкретной позиции в организации;

— подтверждение квалификации того или иного сотрудника;

— демонстрация эффективной работы руководству;

— получение финансирования на следующий отчетный период;

— получение согласия на развитие направления (идеи);

— обоснование расходования выделенных ресурсов и финансов и т. п.

Известная формулировка – правильная постановка задачи обеспечивает 50 % решения – работает и в этом случае. Чем лучше мы понимаем, зачем нужен отчет, тем легче нам его написать. Вплоть до того, что документ «для галочки» совершенно не требует от нас творческого подхода. И затрат времени.

Структура документа

Если на предприятии нет разработанной формы отчетности, то разрабатывать ее приходится самостоятельно. Зная цели документа, необходимо продумать его структуру. Примеры отчетов о проделанной работе позволяют сделать вывод о том, что необходима четкая и простая схема.

В самом начале следует объяснить назначение и логику подачи информации. Разъяснить последовательность изложения и составить оглавление. Для таблицы необходимо дать краткие пояснения, почему выбрана именно такая форма.

Внутри разделов и подразделов также следует придерживаться единства изложения. Так документ будет более понятен, в результате он легче воспринимается.

Но здесь нужно придерживаться правила «золотой середины»: сплошной текст, равно как и исключительно визуальные материалы, очень быстро утомляют.

Стилистика

Для рядового сотрудника, пожалуй, самым сложным в написании оказывается терминология и формулировка. Пафосный отчет будет выглядеть неестественно и вызовет негативную реакцию руководства. Слишком простые формулировки (отксерено 25 документов, например) также оттолкнут читателя.

Но при этом следует избегать шаблонов. Исключение составляет только тот документ, который никто и никогда не будет читать. С такими задачами мы иногда сталкиваемся, но в этой статье нас интересуют реальные (не для проформы созданные) отчеты.

В любом случае не стоит говорить только о достижениях. Чтобы их подчеркнуть, необходимо рассказать и о трудностях, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. Помимо прочего, анализ сложностей – это пища для размышлений по поводу оптимизации труда для руководящих сотрудников.

Примеры отчетов о проделанной работеговорят о том, что не стоит пользоваться обтекаемыми фразами вроде «неудовлетворительное состояние», «возникшие затруднения» и т. п. Лучше все называть своими именами: «сломанный ксерокс», «отсутствие доступа к интернету», «недостаток или несвоевременное поступление информации из сопряженного отдела».

Все это позволяет адекватно и объективно оценивать сложившуюся на фирме обстановку.

Оценка результатов

Каждый полученный результат должен быть подтвержден цифрами. Такая конкретизация обеспечивает понимание динамики развития.

Кроме того, необходимо задать и критерии оценки результатов. Будет это предыдущий отчетный период (если это отчет за квартал, например) или, наоборот, процентное значение выполнения поставленных целей, решать автору документа.

Вообще, косвенные показатели могут много рассказать о процессе решения поставленных задач. Для дальнейшего анализа здесь также есть масса информации. От определения трудозатрат до понимания правильности постановки целей.

От проблемы к решению

Большинство отчетов составляется по принципу описания хода работ. Выигрышнее выглядит документ, в котором четко прослеживается взаимосвязь проблема-решение. Читатель сразу понимает, какими методиками и техникой (при необходимости) воспользовался исполнитель для своевременного и качественного выполнения поставленной задачи.

Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

Представление количественных показателей

В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут. Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы.

Источник: https://FB.ru/article/223049/primeryi-otchetov-o-prodelannoy-rabote-kak-sostavit-otchet

5 отличных приложений для наблюдения за менструальным циклом

Рассказываем о самых классных приложениях для наблюдения за циклом – от масштабных сервисов до минималистичных календарей.

Анастасия Новикова

Flo

https://flo.health

Название сервиса – прозрачный намек на американское сленговое выражение Aunt Flo («тетушка Фло») – так в США называют менструацию.

Это одно из самых популярных приложений для наблюдения за менструальным циклом – во многом потому, что в 2017 году супермодель и филантроп Наталья Водянова вошла в совет директоров Flo и с тех пор не устает говорить о том, что месячные – важная составляющая женского здоровья, поэтому заслуживают особого внимания.  

Кроме Водяновой, ставшей, по сути, лицом платформы, у приложения есть еще одно неоспоримое преимущество: оно работает на базе искусственного интеллекта и умеет прогнозировать нерегулярные менструации.

Сервис начинает подстраиваться под пользователя уже после первого цикла, а с каждым новым точность прогноза повышается – для этого нужно лишь регулярно вносить данные о симптомах, характере выделений и весе. Календарь месячных позволяет следить за циклом, получать оповещения о критических днях и овуляции.

В режиме беременности: приложение отсчитывает текущий срок и количество дней до родов. В разделе «Советы» появляются описание каждой недели и подборка соответствующих статей о здоровье и о том, как в тот или иной период развивается малыш.   

Дополнительные опции:

• Фишка Flo – анонимные обсуждения. Темы задает команда проекта – вопросы готовятся на основе информации, собранной на медицинских сайтах и женских форумах.
• Если не полениться и заполнить анкету, ответив на вопросы о регулярности цикла, используемых средствах гигиены во время месячных, количестве шагов в день, питьевом режиме и о потребляемых калориях, приложение подстроится и будет выдавать нужные статьи и советы.
• Помимо продолжительности цикла и его особенностей сервис позволяет фиксировать длительность сна, сексуальную активность, самочувствие и настроение.
• Приложение можно использовать как шагомер.

Синхронизация: Fitbit, Google Fit, Health App, Apple Watch.

Совместимость: iOS 10.0 или более поздняя версия. Android 4.2 и выше.

Стоимость: бесплатно.

В платную версию Flo Premium входят:

– персонализированные статьи на основе введенных симптомов и данных о цикле;

– отчет о здоровье для врача.

Русский язык: есть.

Трекер Периодов Мой Календарь

https://itunes.apple.com/ru/app/id896501514

У приложения не самый модный на свете дизайн, но это никак не влияет на его популярность (твердая пятерка на iTunes). На главном экране – количество дней до начала менструации и следующей овуляции. В календаре соответствующие даты выделены цветом и иконками. Можно включить пуш-оповещения, чтобы получать сообщения о начале цикла и приближении фертильного периода за несколько дней.

В режиме беременности: на главном экране вместо прогноза менструального цикла появляется новый счетчик – текущий срок беременности и количество дней до родов. В заметках можно фиксировать информацию о самочувствии, набранном весе и разных симптомах.  

Дополнительные опции:

• В календаре можно отмечать не только дни цикла, но и сексуальной активности (что удобно, если вы планируете беременность).
• Самочувствие и настроение можно фиксировать с помощью иконок (например, молоток означает головную боль).
• Приложение умеет строить графики веса и температуры.
• Присылает оповещения о ежемесячном самообследовании груди, напоминает о приеме лекарств и противозачаточных средств.
• Встроенный форум с десятками тем от выбора презервативов до грудного вскармливания.
• Возможность отправлять данные гинекологу по электронной почте.

Синхронизация: Google Fit, Health App.

Совместимость: iOS 8.0 или более поздняя версия; Android (требуемая версия зависит от устройства).

Стоимость: бесплатно. Для iOS есть платная опция – выбор тем для оформления. Для Android – версия Pro: отсутствие рекламы, выбор тем для оформления.

Русский язык: есть.

Clue

https://helloclue.com/period-tracker-app

Никаких бабочек, эвфемизмов или розового цвета. У приложения лаконичный строгий дизайн, удобный и понятный календарь для наблюдений за месячными. Красным цветом выделены дни начала цикла, голубым – наиболее благоприятные для зачатия.

Пуш-уведомления приходят за два дня до начала менструации и овуляции, кроме того, приложение сообщает о задержке и приближающемся ПМС. Сервис предсказывает даты начала трех следующих циклов. Clue использует алгоритм, обучающийся с помощью данных, которые вводит пользователь.

Чем чаще его задействуют, тем умнее он становится.

Режим беременности: нет.

Дополнительные опции:

• Дневник самочувствия разделен на более чем 30 категорий: спазмы во время менструаций, характер выделений, состояние кожи и волос, сон, секс, настроение и так далее.
• Всю информацию можно отправлять по электронной почте лечащему врачу.
• Приложение напоминает о приеме лекарств и противозачаточных средств.

Синхронизация: Google Fit, Health App.

Совместимость: iOS 10 или более поздняя версия. Android 4.1 и выше.

Стоимость: бесплатно. Платная версия Clue Plus: прогнозирует появления симптомов в зависимости от фазы цикла; присылает уведомления, если длительность месячных или цикла выходят за рамки нормального диапазона.

Русский язык: есть.

Женский календарь Life

https://itunes.apple.com/ru/app/id703547387

Очень удобный и минималистичный по набору функций календарь. В бесплатной версии – прогноз начала менструаций и овуляций, напоминания о начале цикла, сообщения о задержке, дневник настроения и самочувствия, статистика циклов в виде наглядной диаграммы.

Режим беременности: есть в платной версии.

Синхронизация: Health App.

Совместимость: iOS 8.0 или более поздняя версия.

Стоимость: бесплатно. Есть платная подписка на дополнительные функции. В числе прочего, например, возможность вести записи о сексаульной активности, фиксировать базальную температуру и состояние цервикальной жидкости.

Русский язык: есть

WomanLog

http://www.womanlog.com

В бесплатной версии все самое необходимое: прогноз менструаций и овуляций. Все основные функции доступны через календарь: чтобы внести данные о симптомах, настроении, приеме противозачаточных средств и весе, достаточно кликнуть на соответствующую дату в сетке. В настройках можно включить пуш-уведомления о приближении месячных.

В режиме беременности: начинается отсчет срока до родов. Для детального отслеживания беременности есть отдельное приложение WomanLog Pregnancy (бесплатная и платная версии).

Дополнительные опции:

• Симптомы, информация о половых контактах, температуре и принятых таблетках отображаются в виде крошечных иконок прямо в сетке календаря.
• На основе полученных данных выводятся итоговая сводка о продолжительности цикла и среднее количество занятий сексом (за неделю, месяц или год).

Синхронизация: Google Fit, Health App.

Совместимость: iOS 9.0 или более поздняя версия. Android 4.0.3 и выше.

Стоимость: бесплатно. В платной версии WomanLog Pro: отсутствие рекламы, прогноз лютеиновой фазы цикла, мониторинг цервикальной жидкости, фазы Луны, результаты теста на овуляцию, давление/пульс.

Русский язык: есть.

Ставьте лайк, если статья понравилась, добавляйте сайт в закладки, подписывайтесь на наш канал и в социальных сетях: ВК, Инстаграм, ФБ, Телеграм, .

Источник: https://zen.yandex.ru/media/whealth/5-otlichnyh-prilojenii-dlia-nabliudeniia-za-menstrualnym-ciklom-5c18ecf7eef61d00ab64c420

Почему вам нужны личные отчёты за неделю, месяц и год

Исследователи обнаружили, что, систематизируя и обдумывая узнанное, мы лучше его запоминаем . Более того, и в профессиональной деятельности, и в учёбе наступает такой момент, когда оценка собственного опыта даже полезнее, чем дальнейшая практика.

Оценивать свои результаты стоит каждую неделю, месяц и год.

1. Недельные отчёты помогут ничего не забывать

Благодаря недельному отчёту можно понять, что нужно доделать, подготовиться к следующей неделе и подвести краткосрочные итоги.

Конечно, простой разбор списков выполненных и невыполненных дел — занятие не особенно интересное. В них обычно накапливается много задач, которые мы делать не хотим или пока не можем.

Поэтому не зацикливайтесь на списках дел, лучше сосредоточьтесь на достижениях за эту неделю и планах на следующую.

Что включить в недельный отчёт

Со временем у вас выработается собственный подход, но поначалу можете включать следующие пункты.

1. Разберите все бумаги и документы. Нужные разложите по местам, остальные выбросьте.
2. Просмотрите свои заметки за неделю. Проверьте, не осталось ли чего-то, что нужно доделать, не затерялась ли важная информация.
3. Загляните в свой календарь. Проверьте, всё ли доделано после прошедших мероприятий.
4. Оцените, как продвигаются годовые цели. Убедитесь, что для каждой цели следующий шаг запланирован и внесён в ваш график.
5. Просмотрите календарь на следующую неделю. Проверьте, требуется ли подготовка к предстоящим событиям, и внесите её в расписание.
6. Проверьте проекты, которые находятся в работе. Убедитесь, что следующий шаг продуман и внесён в ваш график.
7. Проследите за выполнением дел, которые вы делегировали. Также проверьте проекты, по которым вы ждёте чьего-то решения или помощи.
8. Просмотрите свой список несрочных дел, которые вы хотели бы выполнить при наличии времени. Можете выбрать одно из них и внести в своё расписание на следующую неделю.

Сначала это может показаться слишком сложным, но со временем вы привыкнете. Вам понадобится всего лишь этот список и немного терпения.

2. Месячные отчёты помогут следить за движением к цели

Все мы любим в начале года ставить перед собой большие цели, но достигаются они довольно редко. Придерживаться целей на один месяц гораздо проще. А месячный отчёт как раз идеально подходит, чтобы поставить новые цели, проанализировать свой прогресс за прошлый месяц и порадоваться своим успехам.

Что включить в месячный отчёт

Такие отчёты лучше не усложнять.

• Запишите, что важного произошло в этом месяце. Это могут быть не только ваши достижения, но и события, которые на вас повлияли, или мероприятия, которые вы посетили.
• Обдумайте три таких события за прошедший месяц: самая значимая веха личностного развития, самое большое профессиональное достижение, самый ценный полученный урок.
• Подумайте, какой эмоцией можно охарактеризовать прошедший месяц.
• Определите цели на следующий месяц.

3. Годовые отчёты помогут осмыслить прошедший год и настроиться на новый

Естественно, годовые отчёты отнимают больше времени, ведь нужно больше обдумать и больше запланировать. Но это не значит, что они должны превратиться в тяжёлый труд. Вы можете обдумать только свои профессиональные достижения за год. Или оценить, как вы двигались к своим целям. А может быть, вы просто составите список любимых книг и фильмов за год.

Что включить в годовой отчёт

Как и с предыдущими отчётами, здесь всё индивидуально. Сосредоточьтесь на том, что важно именно для вас.

1. Вспомните свои достижения за год.
2. Вспомните самые важные полученные уроки.
3. Оцените, как прошёл год, по пятибалльной или десятибалльной шкале.
4. Составьте список целей на следующий год, сначала спросив себя, что нужно сделать, чтобы потом оценить этот год на 10 баллов из 10.
5. Решите, какие новые привычки нужно завести, чтобы добиться поставленных целей.
6. Распланируйте первый шаг для каждой цели.

Если хотите более тщательно обдумать прошедший год, попробуйте воспользоваться советами Лео Бабауты.

• Просмотрите все заметки и фотографии из путешествий, чтобы вспомнить, где вы в этом году побывали.
• Просмотрите все документы на компьютере, созданные в этом году, чтобы вспомнить, над чем вы работали.
• Просмотрите историю покупок онлайн и выписки по банковским картам, чтобы вспомнить, на что вы тратили деньги.
• Прочитайте свои заметки и записи в дневнике, если вы его ведёте.

Потратив всего один вечер размышляя о том, чего вы добились в прошедшем году и чего хотите достичь в следующем, вы гораздо лучше будете понимать, как строить свой ежедневный график. Чтобы двигаться к нескольким большим целям одновременно, нужно просто раз в году выделить время, чтобы чётко определить свои стремления.

Источник: https://Lifehacker.ru/lichnyj-otchet/